Polityka Prywatności serwisu oraz współadministratorów

Dla Właściciela niniejszej strony internetowej oraz podmiotów z nim współpracujących, ochrona danych osobowych Użytkowników jest sprawą najwyższej wagi. Dokłada on ogrom starań, aby Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe w trakcie korzystania ze strony internetowej.

Użytkownik/Uczestnik to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych dostępnych w ramach strony internetowej.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownik/Uczestnik, przysługujące mu prawa, jak też obowiązki administratorów tych danych, a także informuje o używaniu plików cookies.

Administratorzy stosują najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.

I. ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH (WSPÓŁADMINISTROWANIE)

Administratorem danych osobowych w ramach serwisu dirtit.pl są wspólnie (dalej jako: „Administratorzy”):

1. FUNDACJA RIDE IT z siedzibą przy: ul. MAKOLĄGWY 19/11, 02-811 WARSZAWA, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy, pod numerem KRS: 0001102033, NIP: 9512594993 (zwana dalej: „Właścicielem”).
2. RIDE IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Międzybrodziu Bialskim (34-312), ul. Długa 14, KRS: 0000894887, NIP: 9512518101, REGON: 388731467.
3. Jan Kiliński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dirtitmore Jan Kiliński Dirt It More, NIP: 9512253996, REGON: 142678539, adres rejestrowy: ul. Długa 14, 34-312 Międzybrodzie Żywieckie (jako Operator techniczny strony).

Wspólnym punktem kontaktowym dla Użytkowników we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych jest adres e-mail: kontakt@dirtit.pl.

II. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorzy przetwarzają dane osobowe Użytkownik/Uczestnik w celu: sprzedaży szkoleń, wyjazdów sportowych oraz do prowadzenia wszystkich działań związanych z prowadzeniem Klubu Sportowego RIDE IT.
2. Oznacza to, że dane te są potrzebne w szczególności do:
   • zarejestrowania się na stronie internetowej;
   • zawarcia umowy;
   • dokonania rozliczeń;
   • dostarczenia zamówionego przez Użytkownika towaru lub wykonanie usług;
   • dobrania dla uczestnika kursu prawidłowego szkolenia, roweru, ochraniaczy;
   • realizacji wyjazdów sportowych oraz szkoleń;
   • realizacji szkolenia sportowego i prowadzenia dokumentacji członkowskiej;
   • ubezpieczenia zawodników (NNW);
   • rozliczania dotacji z budżetu państwa/samorządu;
   • promocji działań Klubu.
3. Użytkownik/Uczestnik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o nowościach i promocjach, co spowoduje, że administratorzy będą również przetwarzać dane osobowe w celu przesyłania informacji handlowych dotyczących m.in. nowych produktów lub usług, promocji czy wyprzedaży.
4. Dane osobowe są również przetwarzane w ramach wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na administratorach oraz realizacji zadań w interesie publicznym m.in. do wykonywania zadań związanych z bezpieczeństwem i obronnością lub przechowywaniem dokumentacji podatkowej.
5. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego produktów, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami Użytkownika lub osoby trzeciej, jak również marketingu usług i produktów podmiotów trzecich lub marketingu własnego, niebędącego marketingiem bezpośrednim.
6. Dane mogą być przekazywane ubezpieczycielom, organom administracji publicznej (w ramach rozliczania dotacji) oraz kadrze trenerskiej (w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć).

III. RODZAJ DANYCH

Administratorzy przetwarzają następujące dane osobowe, których podanie jest niezbędne do:

1. Zarejestrowania się na stronie internetowej:
   • imię i nazwisko;
   • adres e-mail;
2. Dokonywania zakupów za pomocą strony internetowej:
   • imię i nazwisko;
   • płeć;
   • adres dostawy;
   • numer telefonu;
   • adres e-mail;
3. Dane podawane przez Użytkownika opcjonalnie:
   • data urodzenia;
   • numer PESEL (w przypadku żądania wystawienia faktury lub ubezpieczenia);
   • numer NIP (w przypadku żądania wystawienia faktury dla przedsiębiorcy);
   • dane osoby kontaktowej w razie wypadku (imię oraz numer telefonu);
   • adres zamieszkania Użytkownik/Uczestnik;
   • rower uczestnika;
   • nazwę konta na Instagramie.

IV. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia RODO (UE 2016/679).
2. Administratorzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownik/Uczestnik (rejestracja/transakcja).
3. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednakże brak jej udzielenia uniemożliwia zarejestrowanie się oraz dokonywanie zakupów.
4. Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów statutowych Fundacji oraz wynika z dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).

V. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI/UCZESTNIKOWI

1. Użytkownik/Uczestnik może w każdej chwili zażądać od administratorów informacji o zakresie przetwarzania danych, poprawienia bądź sprostowania danych (również samodzielnie po zalogowaniu).
2. Użytkownik/Uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę (bez podawania przyczyny), żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub wnieść sprzeciw.
3. Wycofanie zgody co do wszystkich celów spowoduje usunięcie konta Użytkownika.
4. Użytkownik/Uczestnik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych lub ich przekazania innemu podmiotowi (przenoszenie danych).
5. Administratorzy informują o podjętych działaniach przed upływem miesiąca od otrzymania żądania.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane są przechowywane tak długo, jak to konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych.
2. Informacje dotyczące umowy przechowuje się w celach dowodowych przez okres trzech lat od końca roku, w którym zakończono relacje handlowe.
3. Administratorzy mogą zachować informacje archiwalne dotyczące transakcji (roszczenia z tytułu rękojmi).
4. Jeśli nie zawarto umowy, dane są przechowywane do czasu usunięcia konta Użytkownika.
5. Dane członków Klubu będą przechowywane przez okres członkostwa, a po jego ustaniu – przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji dotacyjnej.

VII. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH INNYM PODMIOTOM

1. Administratorzy mogą powierzać dane podmiotom współpracującym w zakresie realizacji transakcji (kurierzy, systemy płatności Paynow/Tpay, kadra szkoleniowa, obsługa IT – Astrafox).
2. Dane nie będą udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych tych osób.
3. Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.

VIII. PLIKI COOKIES

1. Strona używa cookies do zbierania informacji o dostępie i preferencjach (reklama, statystyka, dostosowanie strony).
2. Cookies sesyjne wygasają po zamknięciu przeglądarki, inne zapamiętują Użytkownika na dłuższy czas.
3. Blokowanie plików cookies w przeglądarce może uniemożliwić pełne korzystanie ze strony.
4. Cookies są wykorzystywane do: zarządzania sesją logowania, rozpoznawania Użytkownika, diagnozowania problemów IT, dostosowania szaty graficznej oraz zbierania statystyk popularności witryny.